Solualue
Solualueeksi sanotaan useamman kuin yhden solun muodostamaa aluetta. Solualue ilmoitetaan aina antamalla alueen vasemman yläkulman soluosoite kaksoispiste ja alueen oikean alareunan soluosoite. Esimerkkikuvan aktivoitu solualue on B5:G10.
Solualueen aktivointi, maalaus
Vie hiiren osoitin siihen soluosoitteeseen josta aloitat maalaamisen, kuvassa soluosoite on B5. Paina hiiren vasemmanpuoleinen painike pohjaan ja painike pohjassa vedä hiirellä oikealle ja alaspäin soluosoitteeseen G10.
Yhteenlaskukaavat
Yleensä laskentataulukoissa olevat kaavat käsittelevät lukuja, mutta kaavoilla voidaan käsitellä myös tarvittaessa soluja, joiden sisältönä on tekstiä.
Excelissä ovat käytettävissä normaalit peruslaskutoimitukset:
yhteenlasku
vähennyslasku
kertolasku
jakolasku
potenssiin korottaminen
Excelin kaavoissa voidaan käyttää lisäksi Excelin omia funktioita, kuten KESKIARVO, joka laskee lukujen keskiarvon. Käyttäjä voi lisäksi määritellä omia funktioita.
Kaavoissa voidaan käyttää sulkuja ( ) muuttamaan kaavan laskemisjärjestystä.
Voit tehdä yhteenlaskukaavan kolmella eri tavalla:
Tapa1
Aktivoi solu, johon haluat sijoittaa kaava.
Paina näppäimistön = -näppäintä(vaihto-näppäin + 0) kaavan aloittamiseksi. Muista aloittaa kaavan kirjoittaminen aina = -merkillä. Toinen tapa aloittaa laskukaavan tekeminen on napsauttaa hiirellä kaavarivin Lisää funktio –painiketta (kts. alla oleva kuva).
Kirjoita kaava aktiiviseen soluun soluosoitteita käyttäen. Esimerkkikuvan kaava: =B5+B6+B7+B8+B9. Huom. Lopeta kaava aina joko näppäimistön ENTER–näppäimellä tai napsauttamalla hiirellä kaavarivin -painiketta. Älä koskaan kirjoita kaavaan solun sisältämiä lukuja, vaan pyri käyttämään aina soluosoitteita jos se on mahdollista.
Tapa2
Aktivoi solu, johon teet kaavan ja aloita kaava = -merkillä. Laskentataulukko on nyt muokkaustilassa. Siirrä hiiriosoitin ensimmäisen kaavaan tulevan solun päälle ja paina hiiren vasenta painiketta jolloin ko. soluosoite tulee valituksi kaavaan. Valitun solun ympärillä pyörii katkoviiva. Paina +-näppäintä yhteenlaskun merkiksi.
Siirrä hiiriosoitin toisen kaavaan tulevan solun päälle ja napsauta hiiren vasenta painiketta ja paina +-näppäintä yhteenlaskun merkiksi. Jatka kaavaan tulevien solujen osoittamista ja +-merkkien lisäämistä, kunnes kaikki kaavaan tarvittavat soluosoitteet tulevat mukaan.
Päätä kaava painamalla Enter-näppäintä tai napsauttamalla kaavarivin -näppäintä.
SUMMA–funktio
Nopein tapa laskea soluosoitteen B5:B8 summa on käyttää vakiotyökalurivin Summa –painiketta.
Aktivoi soluosoite, johon haet SUMMA-funktion, = merkkiä ei tarvita.
Napsauta hiirellä vakiotyökalurivin Summa-painiketta. Laskentataulukossa näkyy katkoviivojen ympyröimä alue. Se on alue, jonka solujen sisältämät luvut Summa-funktio laskee yhteen. Jos alue on oikea, hyväksy se napsauttamalla uudelleen vakiotyökalurivin Summa–painiketta tai painamalla näppäimistön ENTER–painiketta.
Lihavoi rivi- ja sarakeotsikot
Siirrä hiiren taulukko-osoitin soluosoitteeseen A4. Paina hiiren vasemmanpuoleinen painike pohjaan, pidä painike pohjassa ja maalaa solualue A4:G4 vapauta hiiren painike – solualue A4:G4 aktivoituu. Paina näppäimistön Ctrl–näppäin pohjaan ja pidä sitä alas painettuna. Siirrä hiiren taulukko-osoitin soluosoitteeseen A5. Paina hiiren vasemmanpuoleinen painike pohjaan, pidä painike pohjassa ja maalaa solualue A5:A10. Vapauta ensin hiiren painike ja sen jälkeen Ctrl–näppäin – solualue A5:A10 aktivoituu. Ctrl–näppäimen avulla voit Excelissä aktivoida useita solualueita.
Keskitä solualueella
Vie hiiren taulukko-osoitin soluosoitteeseen B5. Napsauta hiirellä solua B5. Siirrä hiiren taulukko-osoitin soluosoitteeseen G10. Paina näppäimistön vaihtonäppäin alas ja pidä se alas painettuna. Napsauta hiirellä solua G10 ja solualue B5:G10 aktivoituu.
Tai napsauta hiirellä Työkirjan oikeassa reunassa olevaa Sulje ikkuna –painiketta.
Funktion lisääminen ohjatun toiminnon avulla
Excelissä on valmiina käytettävissä yli 300 laskentafunktiota. Funktioiden käyttöä helpottaa huomattavasti ohjattu toiminto, jonka avulla funktion argumentit voidaan määritellä.
Esimerkissä haetaan laskentataulukossa olevan maanantaimyynnin pienintä arvoa. Aktivoi se solu, johon lisäät funktion. Napsauta kaavarivin Lisää funktio –painiketta.
Esiin ilmestyy ikkuna, jossa näkyvät 10 viimeksi käytettyä funktiota. Valitse alasvetovalikosta eri funktioluokka, joka on tässä tapauksessa Tilasto. Valitse sen alapuolella olevasta ikkunasta funktio nimeltä MIN. Voit myös hakea samaisen funktion kirjoittamalla MIN Etsi funktio -kenttään ja klikkaamalla Siirry-painiketta. Kun olet löytänyt MIN-funktion, napsauta OK-painiketta.
Kaavarivillä näet solualueen josta ohjelma hakee funktion arvoa. Sama solualue näkyy funktioikkunan kentässä Luku1. Funktion argumentti -ikkunaa voit halutessasi siirtää. Samoin voit myös pienentää sitä napsauttamalla hiirellä funktioikkunan Pienennä –painiketta.
Funktioikkuna kapenee taulukon sarakeikkunoiden päälle. Jos kaavarivillä oleva solualue on oikea, napsauta hiirellä Palauta ikkuna –painiketta ja sen jälkeen funktioikkunan OK -painiketta.
Jos solualue on väärä, joudut lassoamaan hiirellä oikean alueen. Vie hiiren osoitin soluosoitteeseen B:5. Paina hiiren vasemmanpuoleinen painike alas. Pidä painike alhaalla ja vedä hiirellä alaspäin soluosoitteeseen B:9. Kun olet lassonnut oikean alueen napsauta hiirellä Funktion ikkuna -palautuspainiketta ja sen jälkeen OK–painiketta.
Soluosoitteessa B12 näet maanantaimyynnin pienimmän arvon. Voit muokata funktiota uudelleen valitsemalla funktiosolun ja klikkaamalla Lisää funktio-painiketta.
Funktion liittäminen ilman ohjattua toimintoa
Kirjoita soluun näppäimistöltä funktiolauseke. Funktiolauseke on muotoa =funktion nimi (argumentit : erotettuina) ja lopuksi painetaan näppäimistön ENTER–näppäintä.
Tapa2
Napsauta hiirellä muotoilutyökalurivin Täyttöväri–painikkeen oikealla puolella olevaa nuolipainiketta. Valitse avautuvasta paletista haluamasi väri hiirellä napsauttamalla.
Napsauta hiirellä valintaikkunan Muotoile Solut välilehteä Fontti. Tee tarvittavat muotoilut.
Tapa2
Napsauta hiirellä muotoilutyökalurivin Fontti–kentän oikealla puolella olevaa nuolipainiketta ja valitse avautuvasta luetteloruudusta kirjasintyyyli.
Napsauta hiirellä muotoilutyökalurivin Fonttikoko–kentän oikealla puolella olevaa nuolipainiketta ja valitse avautuvasta luetteloruudusta fontin koko.
Yhdistä ja keskitä
Yhdistä ja keskitä –toiminto sopii hyvin esimerkiksi laskentataulukon taulukko otsikon keskittämiseen. Aktivoi solut jotka haluat yhdistää. Napsauta hiirellä muotoilutyökalurivin Yhdistä ja Keskitä –painiketta.
Esimerkin taulukossa solualueen A1:G1 soluista muodostuu yksi solu ja soluosoitteessa B1 oleva teksti Urheiluseuran arpojen viikkomyynti keskittyy tämän solun keskelle.
Lisää rivejä
Napsauta hiiren oikeapuoleista painiketta sen riviosoitteen päällä, jonka yläpuolelle sinun pitää lisätä rivi/rivejä. Valitse avautuvasta Pikavalikosta Lisää...-toiminto napsauttamalla hiiren vasemmanpuoleista painiketta.
Ohjattu kaavion luominen –toiminnolla
Excel-ohjelman avulla voidaan numeroaineistoja havainnollistaa käyttäen erilaisia kaavioita. Excelissä voidaan kaaviot luoda ohjatun toiminnon avulla.
Aktivoi se laskentataulukon solualue, josta muodostat kaavion. Napsauta vakiotyökalurivin Ohjattu kaavion luominen –painiketta.
Vaiheessa 1 / 4 voit valita kaavion lajin. Käytössäsi on erilaisia kaaviolajeja Kahdessa ikkunassa olevassa välilehdessä. Kaaviolaji valitaan hiirellä napsauttamalla. Napsauta hiirellä Näytä malli –painiketta niin näet kaavion esikatseluikkunassa. Siirry vaiheeseen 2 / 4 napsauttamalla Seuraava–painiketta.
Tämä ikkuna näyttää solualueen, josta kaavio muodostuu.
Siirry vaiheeseen 3 / 4 napsauttamalla hiirellä ikkunan alareunassa olevaa Seuraava -painiketta.
Tässä ikkunassa on kuusi eri välilehteä joissa voit muokata kaaviota. Esimerkiksi välilehdellä Otsikot voit kirjoittaa kaaviolle otsikon. Välilehdeltä toiselle pääset napsauttamalla välilehden otsikkoa.
Siirry vaiheeseen 4 / 4 napsauttamalla Seuraava–painiketta.
Tässä ikkunassa voit valita sijoitatko kaavion uuteen taulukkoon vai objektina olemassa olevaan laskentataulukkoon. Napsauta hiirellä Valmis-painiketta.
Napsauta hiirellä kaavion päällä, jolloin kaavio aktivoituu.
Esimerkkitehtävä mod4teh4.
Napsauta hiirellä solua C3. Aloita laskukaava = -merkillä. Merkin näppäinyhdistelmä on Vaihto–näppäin + 0. Toinen tapa on napsauttaa hiirellä kaavarivin Lisää funktio –painiketta.
Napsauta hiirellä solua B3, jolloin se tulee valituksi kaavaan. Paina näppäimistön * -merkkiä.
Napsauta hiirellä solua E1 jolloin se tulee valituksi kaavaan ja paina tämän jälkeen näppäimistön funktionäppäintä F4. Soluosoite E1 muuttuu muotoon $E$1 mikä tarkoittaa että siihen on tehty kaavassa suora viittaus. Lopeta kaava näppäimistön ENTER –näppäimellä.
Napsauta hiirellä solua C3. Vie hiiren taulukko-osoitin solun oikeassa alakulmassa olevan täyttökahvan päälle, jolloin taulukko –osoitin muuttuu mustaksi ristiksi.
Paina hiiren vasemman puoleinen painike alas ja pidä se alas painettuna. Vedä hiirellä alaspäin riville 7 ja vapauta hiiren painike. Olet kopioinut rivillä 3 olevan kaavan riveille 4-7.
Aktivoi muotoiltava solualue. Napsauta hiirellä muotoilutyökalurivin Reunat–painikkeen oikealla puolella olevaa alasvetonuolta ja valitse vaihtoehto Leveä ulkoreuna.
Nimeä laskentataulukot
Vie hiiren osoitin ohjelmaikkunan alareunassa olevan taulukkovalitsimen Taul1 päälle ja napsauta hiiren oikeanpuoleista painiketta.
Siirrä hiiriosoitinta pikavalikossa Nimeä uudelleen –toiminnon kohdalle ja napsauta hiiren vasemman puoleista painiketta.
Taulukkovalitsin aktivoituu ja voit kirjoittaa näppäimistöltä uuden nimen jolloin se korvaa oletusnimen Taul1. kirjoita nimeksi Tammikuu.
Nimeä samalla tavalla Taul2 = helmikuu ja Taul3 =Maaliskuu.
Lisää työkirjaan uusi laskentataulukko
Vie hiiren osoitin taulukkovalitsimen Maaliskuu päälle ja napsauta hiiren oikeanpuoleista painiketta.
Siirrä hiiriosoitinta pikavalikossa Lisää…–toiminnon kohdalle ja napsauta hiiren vasemman puoleista painiketta.
Valitse avautuvasta Lisää-ikkunasta vaihtoehto Laskentataulukko hiirellä napsauttamalla. Napsauta hiirellä lopuksi OK -painiketta.
Anna laskentataulukolle nimeksi Huhtikuu
Vie hiiren osoitin Huhtikuu-nimen päälle. Paina hiiren vasemman puoleinen painike alas ja vedä laskentataulukko Maaliskuu-taulukon oikealle puolelle. Vapauta hiiren painike.
Laskentataulukko on nyt oikeassa paikassa.
Poista työkirjasta laskentataulukko.
Vie hiiren osoitin taulukkovalitsimen Huhtikuu päälle ja napsauta hiiren oikeanpuoleista painiketta.
Siirrä hiiriosoitinta pikavalikossa Poista–toiminnon kohdalle ja napsauta hiiren vasemman puoleista painiketta.
Lajittele
Aktivoi jokin solu alueella A3:A7.
Napsauta hiirellä vakiotyökalurivin Lajittele nousevasti –painiketta. Jolloin ohjelma lajittelee A–sarakkeessa olevat nimet aakkosjärjestykseen nousevasti eli A:sta-Ö:hön.
Solualueeksi sanotaan useamman kuin yhden solun muodostamaa aluetta. Solualue ilmoitetaan aina antamalla alueen vasemman yläkulman soluosoite kaksoispiste ja alueen oikean alareunan soluosoite. Esimerkkikuvan aktivoitu solualue on B5:G10.
Solualueen aktivointi, maalaus
Vie hiiren osoitin siihen soluosoitteeseen josta aloitat maalaamisen, kuvassa soluosoite on B5. Paina hiiren vasemmanpuoleinen painike pohjaan ja painike pohjassa vedä hiirellä oikealle ja alaspäin soluosoitteeseen G10.
Yhteenlaskukaavat
Yleensä laskentataulukoissa olevat kaavat käsittelevät lukuja, mutta kaavoilla voidaan käsitellä myös tarvittaessa soluja, joiden sisältönä on tekstiä.
Excelissä ovat käytettävissä normaalit peruslaskutoimitukset:
- yhteenlasku
- vähennyslasku
- kertolasku
- jakolasku
- potenssiin korottaminen
Excelin kaavoissa voidaan käyttää lisäksi Excelin omia funktioita, kuten KESKIARVO, joka laskee lukujen keskiarvon. Käyttäjä voi lisäksi määritellä omia funktioita.Kaavoissa voidaan käyttää sulkuja ( ) muuttamaan kaavan laskemisjärjestystä.
Voit tehdä yhteenlaskukaavan kolmella eri tavalla:
Tapa1
Aktivoi solu, johon haluat sijoittaa kaava.
Paina näppäimistön = -näppäintä(vaihto-näppäin + 0) kaavan aloittamiseksi. Muista aloittaa kaavan kirjoittaminen aina = -merkillä. Toinen tapa aloittaa laskukaavan tekeminen on napsauttaa hiirellä kaavarivin Lisää funktio –painiketta (kts. alla oleva kuva).
Kirjoita kaava aktiiviseen soluun soluosoitteita käyttäen. Esimerkkikuvan kaava: =B5+B6+B7+B8+B9. Huom. Lopeta kaava aina joko näppäimistön ENTER–näppäimellä tai napsauttamalla hiirellä kaavarivin
Tapa2
Aktivoi solu, johon teet kaavan ja aloita kaava = -merkillä. Laskentataulukko on nyt muokkaustilassa. Siirrä hiiriosoitin ensimmäisen kaavaan tulevan solun päälle ja paina hiiren vasenta painiketta jolloin ko. soluosoite tulee valituksi kaavaan. Valitun solun ympärillä pyörii katkoviiva. Paina +-näppäintä yhteenlaskun merkiksi.
Siirrä hiiriosoitin toisen kaavaan tulevan solun päälle ja napsauta hiiren vasenta painiketta ja paina +-näppäintä yhteenlaskun merkiksi. Jatka kaavaan tulevien solujen osoittamista ja +-merkkien lisäämistä, kunnes kaikki kaavaan tarvittavat soluosoitteet tulevat mukaan.
Päätä kaava painamalla Enter-näppäintä tai napsauttamalla kaavarivin
SUMMA–funktio
Nopein tapa laskea soluosoitteen B5:B8 summa on käyttää vakiotyökalurivin Summa –painiketta.
Aktivoi soluosoite, johon haet SUMMA-funktion, = merkkiä ei tarvita.
Napsauta hiirellä vakiotyökalurivin Summa-painiketta. Laskentataulukossa näkyy katkoviivojen ympyröimä alue. Se on alue, jonka solujen sisältämät luvut Summa-funktio laskee yhteen. Jos alue on oikea, hyväksy se napsauttamalla uudelleen vakiotyökalurivin Summa–painiketta tai painamalla näppäimistön ENTER–painiketta.
Lihavoi rivi- ja sarakeotsikot
Siirrä hiiren taulukko-osoitin soluosoitteeseen A4. Paina hiiren vasemmanpuoleinen painike pohjaan, pidä painike pohjassa ja maalaa solualue A4:G4 vapauta hiiren painike – solualue A4:G4 aktivoituu. Paina näppäimistön Ctrl–näppäin pohjaan ja pidä sitä alas painettuna. Siirrä hiiren taulukko-osoitin soluosoitteeseen A5. Paina hiiren vasemmanpuoleinen painike pohjaan, pidä painike pohjassa ja maalaa solualue A5:A10. Vapauta ensin hiiren painike ja sen jälkeen Ctrl–näppäin – solualue A5:A10 aktivoituu. Ctrl–näppäimen avulla voit Excelissä aktivoida useita solualueita.
Napsauta hiirellä muotoilutyökalurivin Lihavoitu–painiketta.
Keskitä solualueella
Vie hiiren taulukko-osoitin soluosoitteeseen B5. Napsauta hiirellä solua B5. Siirrä hiiren taulukko-osoitin soluosoitteeseen G10. Paina näppäimistön vaihtonäppäin alas ja pidä se alas painettuna. Napsauta hiirellä solua G10 ja solualue B5:G10 aktivoituu.
Napsauta hiirellä muotoilutyökalurivin Keskitä–painiketta.
Tallentaminen
Napsauta hiirellä vakiotyökalurivin Tallenna–painiketta.
Sulje työkirja
Valitse Valikkorivin/Tiedosto/Sulje –toiminto.
Tai napsauta hiirellä Työkirjan oikeassa reunassa olevaa Sulje ikkuna –painiketta.
Funktion lisääminen ohjatun toiminnon avulla
Excelissä on valmiina käytettävissä yli 300 laskentafunktiota. Funktioiden käyttöä helpottaa huomattavasti ohjattu toiminto, jonka avulla funktion argumentit voidaan määritellä.
Esimerkissä haetaan laskentataulukossa olevan maanantaimyynnin pienintä arvoa. Aktivoi se solu, johon lisäät funktion. Napsauta kaavarivin
Esiin ilmestyy ikkuna, jossa näkyvät 10 viimeksi käytettyä funktiota. Valitse alasvetovalikosta eri funktioluokka, joka on tässä tapauksessa Tilasto. Valitse sen alapuolella olevasta ikkunasta funktio nimeltä MIN. Voit myös hakea samaisen funktion kirjoittamalla MIN Etsi funktio -kenttään ja klikkaamalla Siirry-painiketta. Kun olet löytänyt MIN-funktion, napsauta OK-painiketta.
Kaavarivillä näet solualueen josta ohjelma hakee funktion arvoa. Sama solualue näkyy funktioikkunan kentässä Luku1. Funktion argumentti -ikkunaa voit halutessasi siirtää. Samoin voit myös pienentää sitä napsauttamalla hiirellä funktioikkunan Pienennä –painiketta.
Funktioikkuna kapenee taulukon sarakeikkunoiden päälle. Jos kaavarivillä oleva solualue on oikea, napsauta hiirellä Palauta ikkuna –painiketta ja sen jälkeen funktioikkunan OK -painiketta.
Jos solualue on väärä, joudut lassoamaan hiirellä oikean alueen. Vie hiiren osoitin soluosoitteeseen B:5. Paina hiiren vasemmanpuoleinen painike alas. Pidä painike alhaalla ja vedä hiirellä alaspäin soluosoitteeseen B:9. Kun olet lassonnut oikean alueen napsauta hiirellä Funktion ikkuna -palautuspainiketta ja sen jälkeen OK–painiketta.
Soluosoitteessa B12 näet maanantaimyynnin pienimmän arvon. Voit muokata funktiota uudelleen valitsemalla funktiosolun ja klikkaamalla
Funktion liittäminen ilman ohjattua toimintoa
Kirjoita soluun näppäimistöltä funktiolauseke. Funktiolauseke on muotoa =funktion nimi (argumentit : erotettuina) ja lopuksi painetaan näppäimistön ENTER–näppäintä.
Solun täyttöväri
Tapa1
Valitse muotoiltava solu/solualue. Valitse hiirellä valikkorivin Muotoile/Solut… -toiminto.
Napsauta hiirellä valintaikkunan Muotoile Solut välilehteä Kuviot. Valitse väripaletista haluamasi täyttöväri.
Tapa2
Napsauta hiirellä muotoilutyökalurivin Täyttöväri–painikkeen oikealla puolella olevaa nuolipainiketta. Valitse avautuvasta paletista haluamasi väri hiirellä napsauttamalla.
Fonttityyli ja –koko
Tapa1
Valitse muotoiltava solu/solualue. Valitse hiirellä Valikkorivin Muotoile/Solut… -toiminto.
Napsauta hiirellä valintaikkunan Muotoile Solut välilehteä Fontti. Tee tarvittavat muotoilut.
Tapa2
Napsauta hiirellä muotoilutyökalurivin Fontti–kentän oikealla puolella olevaa nuolipainiketta ja valitse avautuvasta luetteloruudusta kirjasintyyyli.
Napsauta hiirellä muotoilutyökalurivin Fonttikoko–kentän oikealla puolella olevaa nuolipainiketta ja valitse avautuvasta luetteloruudusta fontin koko.
Yhdistä ja keskitä
Yhdistä ja keskitä –toiminto sopii hyvin esimerkiksi laskentataulukon taulukko otsikon keskittämiseen. Aktivoi solut jotka haluat yhdistää. Napsauta hiirellä muotoilutyökalurivin Yhdistä ja Keskitä –painiketta.
Esimerkin taulukossa solualueen A1:G1 soluista muodostuu yksi solu ja soluosoitteessa B1 oleva teksti Urheiluseuran arpojen viikkomyynti keskittyy tämän solun keskelle.
Lisää rivejä
Napsauta hiiren oikeapuoleista painiketta sen riviosoitteen päällä, jonka yläpuolelle sinun pitää lisätä rivi/rivejä. Valitse avautuvasta Pikavalikosta Lisää...-toiminto napsauttamalla hiiren vasemmanpuoleista painiketta.
Ohjattu kaavion luominen –toiminnolla
Excel-ohjelman avulla voidaan numeroaineistoja havainnollistaa käyttäen erilaisia kaavioita. Excelissä voidaan kaaviot luoda ohjatun toiminnon avulla.
Aktivoi se laskentataulukon solualue, josta muodostat kaavion. Napsauta vakiotyökalurivin Ohjattu kaavion luominen –painiketta.
Vaiheessa 1 / 4 voit valita kaavion lajin. Käytössäsi on erilaisia kaaviolajeja Kahdessa ikkunassa olevassa välilehdessä. Kaaviolaji valitaan hiirellä napsauttamalla. Napsauta hiirellä Näytä malli –painiketta niin näet kaavion esikatseluikkunassa. Siirry vaiheeseen 2 / 4 napsauttamalla Seuraava–painiketta.
Tämä ikkuna näyttää solualueen, josta kaavio muodostuu.
Siirry vaiheeseen 3 / 4 napsauttamalla hiirellä ikkunan alareunassa olevaa Seuraava -painiketta.
Tässä ikkunassa on kuusi eri välilehteä joissa voit muokata kaaviota. Esimerkiksi välilehdellä Otsikot voit kirjoittaa kaaviolle otsikon. Välilehdeltä toiselle pääset napsauttamalla välilehden otsikkoa.
Siirry vaiheeseen 4 / 4 napsauttamalla Seuraava–painiketta.
Tässä ikkunassa voit valita sijoitatko kaavion uuteen taulukkoon vai objektina olemassa olevaan laskentataulukkoon. Napsauta hiirellä Valmis-painiketta.
Napsauta hiirellä kaavion päällä, jolloin kaavio aktivoituu.
Napsauta hiirellä vakiotyökalurivin Tulosta–painiketta.
Esimerkkitehtävä mod4teh4.
Napsauta hiirellä solua C3. Aloita laskukaava = -merkillä. Merkin näppäinyhdistelmä on Vaihto–näppäin + 0. Toinen tapa on napsauttaa hiirellä kaavarivin Lisää funktio –painiketta.
Napsauta hiirellä solua B3, jolloin se tulee valituksi kaavaan. Paina näppäimistön * -merkkiä.
Napsauta hiirellä solua E1 jolloin se tulee valituksi kaavaan ja paina tämän jälkeen näppäimistön funktionäppäintä F4. Soluosoite E1 muuttuu muotoon $E$1 mikä tarkoittaa että siihen on tehty kaavassa suora viittaus. Lopeta kaava näppäimistön ENTER –näppäimellä.
Napsauta hiirellä solua C3. Vie hiiren taulukko-osoitin solun oikeassa alakulmassa olevan täyttökahvan päälle, jolloin taulukko –osoitin muuttuu mustaksi ristiksi.
Paina hiiren vasemman puoleinen painike alas ja pidä se alas painettuna. Vedä hiirellä alaspäin riville 7 ja vapauta hiiren painike. Olet kopioinut rivillä 3 olevan kaavan riveille 4-7.
Napsauta hiirellä muotoilutyökalurivin Valuutta–painiketta.
Napsauta hiirellä Muotoilutyökalurivin Vähennä desimaaleja –painiketta
Aktivoi muotoiltava solualue. Napsauta hiirellä muotoilutyökalurivin Reunat–painikkeen oikealla puolella olevaa alasvetonuolta ja valitse vaihtoehto Leveä ulkoreuna.
Nimeä laskentataulukot
Vie hiiren osoitin ohjelmaikkunan alareunassa olevan taulukkovalitsimen Taul1 päälle ja napsauta hiiren oikeanpuoleista painiketta.
Siirrä hiiriosoitinta pikavalikossa Nimeä uudelleen –toiminnon kohdalle ja napsauta hiiren vasemman puoleista painiketta.
Taulukkovalitsin aktivoituu ja voit kirjoittaa näppäimistöltä uuden nimen jolloin se korvaa oletusnimen Taul1. kirjoita nimeksi Tammikuu.
Nimeä samalla tavalla Taul2 = helmikuu ja Taul3 =Maaliskuu.
Lisää työkirjaan uusi laskentataulukko
Vie hiiren osoitin taulukkovalitsimen Maaliskuu päälle ja napsauta hiiren oikeanpuoleista painiketta.
Siirrä hiiriosoitinta pikavalikossa Lisää…–toiminnon kohdalle ja napsauta hiiren vasemman puoleista painiketta.
Valitse avautuvasta Lisää-ikkunasta vaihtoehto Laskentataulukko hiirellä napsauttamalla. Napsauta hiirellä lopuksi OK -painiketta.
Anna laskentataulukolle nimeksi Huhtikuu
Vie hiiren osoitin Huhtikuu-nimen päälle. Paina hiiren vasemman puoleinen painike alas ja vedä laskentataulukko Maaliskuu-taulukon oikealle puolelle. Vapauta hiiren painike.
Laskentataulukko on nyt oikeassa paikassa.
Poista työkirjasta laskentataulukko.
Vie hiiren osoitin taulukkovalitsimen Huhtikuu päälle ja napsauta hiiren oikeanpuoleista painiketta.
Siirrä hiiriosoitinta pikavalikossa Poista–toiminnon kohdalle ja napsauta hiiren vasemman puoleista painiketta.
Lajittele
Aktivoi jokin solu alueella A3:A7.
Napsauta hiirellä vakiotyökalurivin Lajittele nousevasti –painiketta. Jolloin ohjelma lajittelee A–sarakkeessa olevat nimet aakkosjärjestykseen nousevasti eli A:sta-Ö:hön.